O zi de prânz la birou, pas cu pas
De la meniul pus de bucătărie până la factura de la sfârșitul lunii. Fiecare face doar partea lui, iar restul se întâmplă singur.
De la meniu la factură
- Oricând
1. Bucătăria pune meniul săptămânii
Pe fiecare zi: set fix, variante la alegere, meniu liber sau set cu extra. Cu prețuri, alergeni, calorii și poze. Meniul se repetă în fiecare săptămână.
- Până la ora-limită
2. Angajații își aleg prânzul
Din telefon, în câteva secunde. Pot scrie o mențiune pentru bucătărie („fără ceapă”), iar felurile cu alergenii lor sunt semnalate. Concediile și deplasările se trec o singură dată.
- La ora-limită
3. Comanda pleacă la furnizor
Office managerul o poate confirma mai devreme sau poate comanda pentru un oaspete. Dacă nu face nimic, comanda pleacă singură, la ora stabilită cu bucătăria.
- Dimineața
4. Bucătăria acceptă și gătește
Furnizorul vede totalurile pe fiecare fel, mențiunile și alergiile, și printează etichete cu username-ul fiecărui angajat. Dacă nu poate livra, anulează cu un motiv, iar office managerul alege alt furnizor sau trimite comanda din nou.
- La prânz
5. Curierul ridică și livrează
Ridică pungile de la bucătărie, merge pe traseu oprire cu oprire, verifică pungile la predare și, unde e cazul, încasează partea angajaților cash sau cu cardul. Banii cash îi predă apoi furnizorului.
- La sfârșit de lună
6. Factura e deja calculată
Compania plătește partea ei pentru fiecare prânz, iar angajatul diferența: din salariu, cu cardul sau cash la curier. Furnizorul vede ce are de primit de la fiecare companie.
Fiecare vede doar ce îl privește
Angajatul
- Își alege prânzul pentru fiecare zi a săptămânii
- Își poate schimba alegerea până la ora-limită
- Își trece alergiile o dată, iar felurile riscante sunt semnalate
- Furnizorul și curierul îi văd doar username-ul
Office managerul
- Vede cine a ales și cine nu, cu totalurile pe zi
- Confirmă comanda sau o lasă să plece singură
- Comandă pentru oaspeți și alege furnizorii fiecărui oficiu
- Stabilește cât compensează compania pe zi
Furnizorul
- Își pune meniul, cu poze, alergeni și ora-limită
- Acceptă comenzile și vede totalurile pentru bucătărie
- Printează etichete și împarte opririle între curieri
- Confirmă banii primiți de la curieri și urmărește facturile
Curierul
- Vede traseul zilei, cu ridicările de la bucătărie
- Rezervă opririle comune, ca să nu meargă nimeni degeaba
- Bifează pungile la ridicare și la predare
- Încasează cash sau card și predă banii cash furnizorului
Gata de primul prânz?
Primele 100 de zile sunt gratuite, pentru companii și pentru furnizori.