Une journée de déjeuner au bureau, étape par étape
Du menu que publie la cuisine jusqu'à la facture de fin de mois. Chacun fait seulement sa part ; le reste se fait tout seul.
Du menu à la facture
- À tout moment
1. La cuisine publie le menu de la semaine
Pour chaque jour : un menu fixe, un choix entre plusieurs options, un menu libre ou un menu avec suppléments. Avec prix, allergènes, calories et photos. Le menu se répète chaque semaine.
- Jusqu'à l'heure limite
2. Les employés choisissent leur déjeuner
Depuis leur téléphone, en quelques secondes. Ils peuvent laisser une note à la cuisine (« sans oignon »), et les plats contenant leurs allergènes sont signalés. Congés et déplacements sont saisis une seule fois.
- À l'heure limite
3. La commande part chez le fournisseur
L'office manager peut la confirmer plus tôt ou commander pour un invité. Si personne ne fait rien, la commande part toute seule, à l'heure convenue avec la cuisine.
- Le matin
4. La cuisine accepte et cuisine
Le fournisseur voit les totaux par plat, les notes et les allergies, et imprime des étiquettes avec l'identifiant de chaque employé. S'il ne peut pas livrer, il annule en indiquant un motif, et l'office manager choisit un autre fournisseur ou renvoie la commande.
- À l'heure du déjeuner
5. Le livreur retire et livre
Il retire les sacs à la cuisine, suit l'itinéraire arrêt par arrêt, vérifie les sacs à la remise et, si besoin, encaisse la part des employés en espèces ou par carte. Les espèces reviennent ensuite au fournisseur.
- En fin de mois
6. La facture est déjà prête
L'entreprise paie sa part de chaque déjeuner et l'employé le reste : sur son salaire, par carte ou en espèces au livreur. Le fournisseur voit ce que chaque entreprise lui doit.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
L'employé
- Choisit son déjeuner pour chaque jour de la semaine
- Peut changer d'avis jusqu'à l'heure limite
- Saisit ses allergies une fois ; les plats à risque sont signalés
- Le fournisseur et le livreur ne voient que son identifiant
L'office manager
- Voit qui a choisi et qui ne l'a pas fait, avec les totaux du jour
- Confirme la commande ou la laisse partir toute seule
- Commande pour les invités et choisit les fournisseurs de chaque bureau
- Définit ce que l'entreprise prend en charge par jour
Le fournisseur
- Publie le menu, avec photos, allergènes et heure limite
- Accepte les commandes et voit les totaux pour la cuisine
- Imprime les étiquettes et répartit les arrêts entre les livreurs
- Confirme les espèces remises par les livreurs et suit les factures
Le livreur
- Voit l'itinéraire du jour, avec les retraits en cuisine
- Réserve les arrêts partagés, pour que personne ne se déplace pour rien
- Coche les sacs au retrait et à la remise
- Encaisse en espèces ou par carte et remet les espèces au fournisseur
Prêt pour le premier déjeuner ?
Les 100 premiers jours sont gratuits, pour les entreprises comme pour les fournisseurs.