Обеденный день в офисе, шаг за шагом
От меню, которое выставляет кухня, до счёта в конце месяца. Каждый делает только свою часть, остальное происходит само.
От меню до счёта
- В любое время
1. Кухня выставляет меню на неделю
На каждый день: фиксированный набор, варианты на выбор, свободное меню или набор с дополнениями. С ценами, аллергенами, калориями и фото. Меню повторяется каждую неделю.
- До времени закрытия
2. Сотрудники выбирают обед
С телефона, за несколько секунд. Можно оставить пожелание для кухни («без лука»), а блюда с их аллергенами помечаются. Отпуска и командировки указываются один раз.
- В момент закрытия
3. Заказ уходит поставщику
Офис-менеджер может подтвердить его раньше или заказать обед гостю. Если никто ничего не делает, заказ уходит сам, во время, согласованное с кухней.
- Утром
4. Кухня принимает и готовит
Поставщик видит итоги по каждому блюду, пожелания и аллергии и печатает наклейки с именем пользователя каждого сотрудника. Если доставить не получается, он отменяет заказ с причиной, а офис-менеджер выбирает другого поставщика или отправляет заказ снова.
- В обед
5. Курьер забирает и доставляет
Забирает пакеты на кухне, едет по маршруту от точки к точке, проверяет пакеты при передаче и, где нужно, получает часть сотрудников наличными или картой. Наличные затем сдаёт поставщику.
- В конце месяца
6. Счёт уже посчитан
Компания платит свою часть за каждый обед, а сотрудник — остальное: из зарплаты, картой или наличными курьеру. Поставщик видит, сколько ему должна каждая компания.
Каждый видит только то, что касается его
Сотрудник
- Выбирает обед на каждый день недели
- Может изменить выбор до времени закрытия
- Один раз указывает аллергии; опасные блюда помечаются
- Поставщик и курьер видят только имя пользователя
Офис-менеджер
- Видит, кто выбрал, а кто нет, с итогами за день
- Подтверждает заказ или даёт ему уйти самому
- Заказывает гостям и выбирает поставщиков для каждого офиса
- Задаёт, сколько компания доплачивает в день
Поставщик
- Выставляет меню с фото, аллергенами и временем закрытия
- Принимает заказы и видит итоги для кухни
- Печатает наклейки и распределяет точки между курьерами
- Подтверждает наличные от курьеров и следит за счетами
Курьер
- Видит маршрут дня вместе с получением на кухне
- Бронирует общие точки, чтобы никто не ехал зря
- Отмечает пакеты при получении и при передаче
- Принимает наличные или карту и сдаёт наличные поставщику
Готовы к первому обеду?
Первые 100 дней бесплатно — и для компаний, и для поставщиков.