Un día de almuerzo en la oficina, paso a paso
Desde el menú que publica la cocina hasta la factura de fin de mes. Cada uno hace solo su parte; el resto ocurre solo.
Del menú a la factura
- En cualquier momento
1. La cocina publica el menú semanal
Para cada día: un menú fijo, una elección entre opciones, un menú abierto o un menú con extras. Con precios, alérgenos, calorías y fotos. El menú se repite cada semana.
- Hasta la hora límite
2. Los empleados eligen su almuerzo
Desde el móvil, en unos segundos. Pueden dejar una nota para la cocina («sin cebolla»), y los platos con sus alérgenos quedan marcados. Las vacaciones y los viajes de trabajo se indican una sola vez.
- A la hora límite
3. El pedido va al proveedor
El responsable de la oficina puede confirmarlo antes o pedir para un invitado. Si nadie hace nada, el pedido se envía solo, a la hora acordada con la cocina.
- Por la mañana
4. La cocina acepta y cocina
El proveedor ve los totales por plato, las notas y las alergias, e imprime etiquetas con el nombre de usuario de cada empleado. Si no puede entregar, cancela indicando el motivo, y el responsable de la oficina elige otro proveedor o vuelve a enviar el pedido.
- A la hora del almuerzo
5. El repartidor recoge y entrega
Recoge las bolsas en la cocina, sigue la ruta parada a parada, revisa las bolsas en la entrega y, cuando hace falta, cobra la parte de los empleados en efectivo o con tarjeta. Después, el efectivo vuelve al proveedor.
- A fin de mes
6. La factura ya está hecha
La empresa paga su parte de cada almuerzo y el empleado el resto: de su sueldo, con tarjeta o en efectivo al repartidor. El proveedor ve lo que debe cada empresa.
Cada uno ve solo lo que le concierne
El empleado
- Elige el almuerzo de cada día de la semana
- Puede cambiar de opinión hasta la hora límite
- Indica sus alergias una vez; los platos de riesgo quedan marcados
- El proveedor y el repartidor solo ven su nombre de usuario
El responsable de la oficina
- Ve quién ha elegido y quién no, con los totales del día
- Confirma el pedido o deja que se envíe solo
- Pide para invitados y elige los proveedores de cada oficina
- Define cuánto cubre la empresa por día
El proveedor
- Publica el menú, con fotos, alérgenos y hora límite
- Acepta pedidos y ve los totales para la cocina
- Imprime etiquetas y reparte las paradas entre los repartidores
- Confirma el efectivo que entregan los repartidores y sigue las facturas
El repartidor
- Ve la ruta del día, con las recogidas en la cocina
- Reserva paradas compartidas, para que nadie vaya en balde
- Marca las bolsas en la recogida y en la entrega
- Cobra en efectivo o con tarjeta y entrega el efectivo al proveedor
¿Listos para el primer almuerzo?
Los primeros 100 días son gratis, tanto para empresas como para proveedores.